广州泰伦贸易有限公司
SAP系统助广州泰伦贸易实现业务拓展
广州泰伦贸易有限公司（以下简称广州泰伦）是一个奢侈品包装材料出口商，专门从事珠宝、化妆品、香水等奢侈品的包装业务。2003年，出于提高自有加工能力的目的，泰伦公司收购了中山国华包装厂。现有厂房占地面积18000多平方米，2004年销售额达8000万人民币，是一个中等规模的企业。
发展催生信息化需求：
广州泰伦由于近年来发展迅速，处于扩张期。为了进一步扩大产能，广州泰伦于2003 年收购了中山国华包装厂。随着企业规模的扩大，广州泰伦也开始面临着新的问题：
管理上的人为决策随处可见；
生产过程中原材料总是短缺；
成品定价由有经验的工人通过手工计算得到；
产品的生产成本不得而知；
交货日期总是延迟；
生产计划、组织无序；
财务管理松散，不能满足企业进行成本管理的需要
因此，广州泰伦的管理层希望能通过实现先进的信息化管理方法，摒弃中山国华包装厂的人工管理模式，提高管理效率，顺利的完成企业扩张的战略目的：在未来的2 年内将企业销售额扩大到2 亿至3 亿人民币。
并在这一战略需求基础之上，广州泰伦提出了更为具体的要求：
摒弃以往的人工干预、教导式的管理方式；
能够通过制造成本分析来为新产品定价；
拿到新的销售订单时，能够从管理系统内推算可能的交货日期，并据此组织生产。
信息改造后显而易见的变化与收益：
广州泰伦根据自身的企业特点确立了实施方案，并制订了一个有别于传统方法论的实施方法。其具体流程如下：
信息化改造后，广州泰伦的主要业务流程基本上被系统流程固化了，这就改变了广州泰伦以往在生产经营中，人的因素占主导地位的局面，主要表现在：
对客户的信誉判断由系统自动提取历史数据进行判断，减少了人为因素的影响；
生产工艺流程理顺后，成本核算变得简单有效：实施前，广州泰伦的核价员不但熟悉财务流程，还要熟悉生产流程——因为他们要对每件的生产工艺流程十分熟悉才能完成这项工作。实施后，系统可以自动根据生产工艺路线组织生产，并向物料供应部门下达物料需求计划。不但大大缩短了工作时间（单位工作时间从实施前的1小时，降低到了10分钟左右），还将对人的依赖性大大降低；
完全开放的信息使每一个工作的细节都能落实到位，从而使交付时间的确定更具可靠性，延迟现象已经大大减少；
在物料管理方面，实施后广州泰伦不但使物料的购买变成了根据市场价格和订单的需求情况进行采购，而且物料剩余数目，存在状况，领料计划和每个项目的物料消耗等方面的情况都能通过系统直观的显示出来，使物料管理变得更为简单和有效；
每个经营过程中产生的数据，都能在财务系统和成本控制中心的数据中体现，这就使广州泰伦的管理层即时了解生产经营状况成为可能——这不但加快了企业的市场反映速度，还加强了企业的风险规避能力。
